Guide complet des différentes façons de créer une présentation avec l'IA (avec ou sans PowerPoint)
- Tilo
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Les présentations PowerPoint font partie intégrante du monde professionnel et étudiant, mais leur création peut s'avérer chronophage. Heureusement, l'intelligence artificielle (IA) offre aujourd'hui des solutions pour générer rapidement et efficacement des présentations de qualité. Cet article explore les meilleures manières d'utiliser l'IA pour créer des présentations, qu'il s'agisse d'outils intégrés comme Microsoft Copilot, d'applications spécialisées, ou encore de l'importation de contenus existants dans PowerPoint.
Utiliser Microsoft Copilot dans PowerPoint
Microsoft a intégré Copilot dans PowerPoint pour offrir un assistant IA capable de générer automatiquement des diapositives en fonction de simples instructions textuelles. Pour créer une présentation avec Copilot, il suffit d'ouvrir une nouvelle présentation, puis d'entrer une requête dans l'interface de Copilot, par exemple : "Crée une présentation sur l'impact de l'intelligence artificielle en 10 diapositives."
Copilot génère alors une structure comprenant une page de titre, un sommaire et des diapositives détaillant les points clés du sujet. Il propose également des textes explicatifs et des visuels issus de la bibliothèque Microsoft. L'utilisateur peut ensuite modifier les contenus, changer les images et ajuster la mise en page en utilisant les suggestions de Microsoft Designer, qui aide à harmoniser l'apparence de la présentation.
Un autre avantage de Copilot est la possibilité d'importer un document Word pour en extraire les idées principales et créer une présentation automatiquement. Il suffit de partager le document sur la Microsoft Cloud et d'utiliser la commande "Crée une présentation à partir du fichier Word suivant...". Copilot transforme alors le texte en diapositives organisées et agrémentées d'images et graphiques pertinents.
Utiliser des applications spécialisées pour des présentations dynamiques
Outre Microsoft Copilot, plusieurs outils IA dédiés permettent de créer des présentations automatisées et interactives :
- Tome.app : Cet outil génère des présentations en quelques clics en se basant sur une description textuelle du sujet. Il produit des designs modernes et interactifs, parfaits pour des pitchs ou des rapports professionnels.
- Gamma.app : Offrant une approche rapide et intuitive, Gamma.app permet de créer des présentations dynamiques sans se soucier de la mise en page.
- Beautiful.ai : Ce logiciel utilise l'IA pour proposer des designs intelligents et harmonieux, en adaptant automatiquement les mises en page en fonction du contenu ajouté.
- Canva : Bien connu pour la conception graphique, Canva intègre également une IA capable de générer des diapositives attrayantes en fonction d'un thème donné.
- SlidesAI : Compatible avec Google Slides et PowerPoint, SlidesAI transforme un simple texte en présentation optimisée en quelques instants.
Ces outils permettent d'obtenir des présentations soignées en un temps record, tout en offrant des options de personnalisation avancées pour affiner le résultat.
Créer une présentation à partir d'un document existant ou d'une structure textuelle
Une autre approche consiste à utiliser ChatGPT pour structurer le contenu d’une présentation avant de l'importer dans PowerPoint. L'utilisateur peut demander à ChatGPT de générer un plan complet avec les différents points à aborder. Par exemple :
"Crée-moi une structure de présentation sur la transition énergétique avec introduction, explication des problématiques, solutions et conclusion."
Une fois la structure générée, il est possible de copier le texte dans Microsoft Word, puis de l'importer directement dans PowerPoint en utilisant la fonction "Importer une outline". PowerPoint transformera automatiquement les titres et sous-titres du document en diapositives distinctes.
Enfin, pour une version encore plus automatisée, il est possible d'utiliser un script VBA (Visual Basic for Applications) généré par ChatGPT. Ce script permet de créer une présentation PowerPoint complète avec le texte fourni.
Autres méthodes accessibles sans connaissances techniques
Pour les utilisateurs souhaitant créer des présentations de manière encore plus simple, plusieurs alternatives existent :
- Prezi : Permet de créer des présentations interactives avec des animations fluides et un effet de zoom engageant.
- Fliki.ai : Convertit des présentations PowerPoint en vidéos avec une narration vocale automatique.
- Microsoft Designer : Intégré à PowerPoint, cet outil IA aide à améliorer le design des diapositives en quelques clics.
Conclusion : Quelle méthode choisir ?
Le choix de la meilleure méthode dépend des besoins et du niveau de personnalisation souhaité :
- Copilot et PowerPoint : Idéal pour une intégration fluide avec Microsoft 365 et des besoins professionnels rapides.
- Applications spécialisées : Parfaites pour des présentations modernes et interactives avec un minimum d'effort.
- ChatGPT et Word/PowerPoint : Convient aux personnes préférant garder un contrôle total sur le contenu tout en bénéficiant de l'automatisation.
- Alternatives simplifiées : Adaptées à ceux qui recherchent une expérience intuitive sans connaissances techniques.
Liste des outils utiles pour une présentation professionnelle
• Copilot (Microsoft 365)
• Tome.app, Gamma.app, Beautiful.ai, Canva, SlidesAI
• Prezi, Fliki.ai, Microsoft Designer
• ChatGPT + PowerPoint
• Dall-E pour générer des images personnalisées
Avec ces outils, la création de présentations devient plus rapide, intuitive et impactante, libérant du temps pour se concentrer sur le message à transmettre.